策劃一個活動可能需要很多工作，但我們也認為它應該很有趣。 活動策劃的最佳部分之一是發出邀請。 它們為您即將舉行的活動營造興奮感，是展示您個性的好方法。 如果您在製作夢想中的 evite 時不確定從哪裡開始，本指南將向您展示如何使用 Greenvelope 發送 evite。
如何使用 Greenvelope 發送邀請
Greenvelope 提供數千種 數字邀請 從生日派對和紀念日到婚禮請柬和公司慶祝活動，應有盡有。 您可以將邀請發送到客人的電子郵件地址以及社交媒體頁面和電話號碼。 以下是使用 Greenvelope 通過六個簡單步驟發送邀請的方法。
1. 選擇設計
如何發送邀請的第一步是選擇設計。 您可以前往 Greenvelope 瀏覽數百個在線邀請 設計頁面. 在這裡，您可以使用“查看集合”選項卡來搜索特定類型的邀請 – 例如 婚禮請柬, 嬰兒送禮會邀請， 或者 生日派對邀請. 您可以使用頁面左側的過濾器將選項範圍縮小到特定的調色板、形狀、功能和样式。 如果您想製作一個屬於您自己的 evite，甚至還有一個按鈕可以上傳您自己的設計。
2.編輯邀請
找到適合您活動主題的完美邀請模板？ 單擊“開始自定義”，您將被帶到編輯器視圖，您可以在其中編輯和添加文本， 相片，以及設計的視頻。 在這裡，您可以上傳照片以使其成為照片電子賀卡，或者您可以添加視頻以使其更具吸引力。Â
在此步驟中，您還可以自定義邀請邀請的數字信封。 從不同的數字文具選項中進行選擇，包括毛氈、金屬、裝飾和牛皮紙樣式。 您還可以自定義調色板或添加襯裡、印章或蠟封。
3.自定義郵件詳細信息
一旦您為您的活動選擇了完美的 evite 設計，您就可以設置卡片的郵寄詳細信息。 您將首先從以下選項中選擇郵件類型：
- 邀請和回复：包括邀請、RSVP 跟踪和調查問題——您可以跟踪客人菜單選擇、歌曲創意以及您通過調查問題工具提出的任何其他問題
- 保存日期：即將發生的事件的通知卡，不包括 RSVP 跟踪
- 謝謝你的注意：標准或定制的感謝卡，沒有 RSVP 跟踪
- 卡片/公告：不需要任何 RSVP 跟踪的特殊場合的賀卡或公告
選擇所需的郵寄類型後，您將輸入派對詳細信息，包括活動名稱、場地名稱、場地地址以及活動的日期和時間。 你也可以 添加音樂 以及禮品登記或活動網站等詳細信息，具體取決於您舉辦的派對類型。 您甚至可以為每位客人提供個性化卡片，以使邀請更加特別。
4.預覽邀請
當談到如何發送邀請時，最重要的步驟之一是預覽設計和信息。 這樣，您就不會發出拼寫錯誤或不准確的卡片或電子邀請函。
預覽面板會模仿客人看到的邀請的外觀。 它首先顯示邀請的正面，然後翻轉到背面，展示您選擇包含的任何蠟封或印章。 然後信封打開，露出邀請函。
請務必檢查卡片上所有姓名、日期和活動詳細信息的拼寫。 如果預覽完美，請繼續下一步。 如果您需要進行更改，您可以導航回您需要更新信息的任何選項卡。
5.發送邀請
現在您的設計和信息都已設置好，下面介紹如何使用 Greenvelope 發送邀請。 您需要做的第一件事是為您邀請的每個人創建聯繫信息。 您可以選擇手動添加聯繫人，也可以 導入聯繫人 從您的電子郵件提供商（Gmail、Yahoo Mail 等）、您的 Greenvelope 通訊錄或上傳包含每個人聯繫信息的電子表格。
如果您沒有邀請的每個人的電子郵件地址，您可以單擊“共享 URL”，它會為您提供一個公共鏈接，您可以在社交媒體網站、新聞通訊或在您的網站上。 您還可以選擇通過短信或短信發送邀請，包括使用客人的電話號碼而不是電子郵件地址發送到 Android 和 Apple iPhone。
在此部分中，您還可以包括是否允許客人擁有加號並添加標籤，如果您希望能夠將客人列表分類為類別 – 如家人和同事。 輸入所有客人後，您可以點擊發送並開始發送邀請！
6. 追踪
發送活動邀請後，您可以輕鬆跟踪誰參加、誰不能參加以及您在等待誰的消息。 你也可以 設置事件和 RSVP 提醒 在特定日期自動發送。
在跟踪部分，您還可以為活動創建名稱標籤並設置座位表。 您甚至可以在跟踪儀表板中看到調查回复（如果您選擇發送調查問題）。
使用 Evite 的好處
與傳統的紙質邀請相比，發送數字邀請具有許多優勢。 首先，發送在線邀請更容易——無需購買文具和花式筆。 此外，您不必在郵局排隊等候並支付郵資。 使用 evites，您只需選擇一個設計，對其進行自定義，然後單擊幾個按鈕即可將其發送出去。 沒有麻煩，也無需離開舒適的家或辦公室。
其次，evites是 對環境更好. 它們不會浪費紙張，也不必在污染嚴重的車輛中運送數百英里。 通過選擇數字 evite，您可以幫助保護地球，同時仍將精美的設計發送給朋友和家人。
更重要的是，使用 Greenvelope 等邀請服務發送邀請意味著只需單擊幾下即可輕鬆進行更改。 您可以通過更新卡片將客人添加到您的晚宴或更改聚會時間。 這將觸發通知，讓客人知道任何變化——所有這些都不需要跑到郵局、打電話或浪費紙張和郵票。 Evites 為您節省時間和金錢。
通過 Evite Inspiration 為您的活動感到興奮
知道如何使用 Greenvelope 發送邀請會打開一個充滿創意和簡單的世界，無論您要舉辦什麼類型的活動。 使用 Greenvelope 為任何活動創建邀請，從新娘送禮會或兒童生日派對到成人禮或假日派對。 從籌款活動的高級邀請函到後院茶話會的隨意公告，每個主題都有一個設計。
受到啟發 我們的邀請設計 以專業藝術品為特色，從色彩繽紛的節日賀卡到優雅精緻的風格。 繼續瀏覽 我們文具商的博客 了解更多派對策劃技巧，包括派對主題和想法，以及如何為您的邀請選擇完美措辭的必備技巧。 你也可以 觀看簡短的介紹視頻 審查整個過程，以便您可以立即開始發送您的邀請。
