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令人難忘:如何將普通事件變成史詩般的體驗

將您的活動變成難忘的體驗 | 通過 Greenvelope.com

縱觀歷史,最偉大、最令人難忘的品牌都成功地利用形象、廣告和產品設計在消費者心目中塑造了詳細的品牌形象。 哈雷戴維森、蘋果、迪斯尼……他們都有非常獨特的情感和個性。 同樣,活動策劃者也應該圍繞一場超越一晚的活動創造形象、品牌和理念:一種建立在所有感官之上並在活動本身之前、之中和之後與客人產生共鳴的體驗. 不僅僅是一時的時尚,體驗式營銷和創造完整的賓客體驗是當前活動行業的核心。 它不僅僅是一個“東西”……它就是一切。

隨著各行各業的企業利用活動與客戶和網絡建立聯繫並建立關係,您如何使您的活動脫穎而出? 行業專家權衡他們將普通事件變成史詩體驗的重要技巧。

觀眾很重要

記住您為誰舉辦此活動! 大多數活動都會有一個特定的人群占主導地位,但你必須盡可能多地為例外情況做計劃,因為沒有滿足需求的活動參與者會很快提出批評。 做你的研究,了解你的聽眾,然後滿足他們的需求。 考慮娛樂、食物、酒精、活動……活動的各個方面都應遵循了解觀眾的指導。

格雷格·詹金斯 布拉沃製作Â 權衡,指出作為一個活動策劃者,您必須“研究並全面了解您的活動要求、觀眾人口統計、以前成功和不成功的活動,並設定明確的目標和目標,以便您圍繞活動進行計劃。 ——

來自Courtney Lutkus的一個很好的觀點 簡單的輻射事件Â 是“活動真的因參加活動的客戶而異。 如果是社交名流或千禧一代,那麼整晚都拿著手機拍照的東西將是該群體的方法。

Lutkus 的觀點很好,這使我們得到了下一個重要提示……

社交

任何事件的社會方面總是很重要的。 人們參加活動的原因多種多樣:建立人脈、將自己定位為行業專家、讓朋友嫉妒……無論出於何種原因,這一切都基於某人如何看待自己以及希望被他人看待。 理解這一點就很清楚為什麼在活動中利用社交媒體是一個重要的機會。 當然,我們希望客人使用 Facebook 簽到、活動主題標籤或分享活動照片,但如何讓與會者真正做到這一點? 您必須提供人們想要拍攝和分享的元素! 無論是新年午夜的 PBR 吐司和芝士漢堡肉餡捲餅,洗手間裡的化妝師,令人髮指的背景,還是防故障蟒蛇和太陽鏡(人們喜歡它們——這是事實!),創造層層細節,讓客人想要分享的持久印象。

“歡迎客人使用他們的社交媒體聯繫,為活動獲得更多宣傳,並鼓勵客人以一種或另一種方式進行社交。 客人無論如何都會在社交網站上,關鍵是引導他們並用帖子挑戰他們。 在社交媒體上重申活動是一個很好的後續行動,也是保持活動持久力的完美方式,”聲明 希瑟派珀.

從頭開始

使用品牌或主題邀請、公告或保存日期,開始從客人的第一個聯繫點為您的活動產生嗡嗡聲。 用我們自己的銷售總監和長期活動策劃人 Michelle Blanchard 的話來說,“我一直認為邀請是對活動的介紹。 它有這個純粹的、無與倫比的時刻來創造興奮……或者沒有。 無論邀請是成功還是失敗,它都會為預期的結果定下基調。” 與活動本身的其他部分一樣,邀請中的細節層次會讓它感覺有凝聚力和吸引力。 利用圖像、細節、內容和色調、顏色、照片甚至音樂,可以創造完整的賓客體驗。

蘭迪福爾曼, 蘭迪福爾曼活動,當他說,“這一切都始於你如何邀請你的客人。 你從一開始就讓他們興奮起來。 創建一個不必昂貴的邀請函,但要表明您到達此活動時會過得很愉快。 當您從邀請中創建一個共同主題,然後將其貫穿整個活動時,它會產生一種您可以感受到的能量。”

創建一個宏偉的入口

請記住,第一印像是持久的。 無論您的預算是大是小,都要集中精力在入口處營造主題和氛圍。 想像一下到達一個化裝舞會,藍色和白色的燈光照亮了場地的裝飾藝術建築。 當您穿過門口時,您會進入一條光線充足的狹窄隧道,周圍環繞著晶瑩剔透的冰柱和冰凍的樹葉。 你走出隧道,迎接從頭到腳披著閃閃發光的白色的高蹺步行者,他們遞給你手工化妝舞會面具,這些面具像生機勃勃的秋葉一樣懸掛在 12 英尺的鋁樹上。 現在,這是一些嚴重的“哇”因素。

創始人 羅斯韋勒活動設計Â 和專家規劃師,丹妮爾羅斯韋勒說:“讓入口令人難忘讓客人想知道還有什麼其他精彩的事情,所以專注於此!”

主題

一場好活動與一場盛大活動的區別是什麼? 任何活動策劃者都可以想出好主意,但一個偉大的活動將所有這些想法結合在一起成為一個單一的主題。 這個主題不僅為您提供了規劃活動的路線圖,還可以幫助您的客人指出您希望他們看到的位置以及您希望他們的感受。 一般規則是確保您改變事件的基調或每小時添加一個元素。 例如:

6:00 PM 客人到達,托盤通過 Caipirinha 雞尾酒和羊肉和 Chimichurri 串
6:45 PM 巴西舞蹈隊入場,繞場一圈,帶領賓客開啟自助餐
7:00 PM 車站和自助晚餐開始
8:00 PM 熱帶水果火焰站和龍舌蘭酒品嚐
9:00 PM Picanha 和 Queso Fresco(牛肉和奶酪)Pasteis
10:00 PM 現場音樂切換到 DJ

“我們知道的一件事是真實的——活動的所有元素都必須在整體體驗中發揮作用……從邀請、活動裝飾、食物、外賣到任何外賣和後續溝通,所有的活動元素都應該看起來經過深思熟慮,感覺好像它們屬於一起。 – Amy Chappuis, 派拉蒙活動

為了更進一步,詹金斯鼓勵規劃者“發展能夠傳達故事的概念——一個有開頭、中間和結尾的故事。 想像一下,您正在製作一部需要吸引並吸引觀眾注意力至少 2 小時的電影。”

飲食

Julia Child 說得對,她說沒有蛋糕的派對只是一次會議。 不一定每個聚會都需要蛋糕(即使我們喜歡蛋糕,並且總是支持蛋糕),但更重要的是,它說明了食物在任何活動的創造中所起的影響力。 匹配菜單項和服務風格以與活動的氛圍、主題和流程相協調,可能是驚人的成功或命運多舛的失敗之間的區別。 食物是觀眾應該始終放在首位的最重要的地方之一。 在餐飲方面,菜單必須取悅大眾。 這意味著不僅要創造有趣、吸引人群的菜餚,還要提供無麩質、無堅果、素食和純素食選擇。

Chappius 談到她在派拉蒙活動的經歷時說,“如果我們的客戶有一個全天的研討會或商務會議,客人通常會對與他們的公司或團隊相關的互動反應很好。 我們建議在每張桌子上加入獨特的小吃,以保持每個人的參與和活力。 我們也喜歡以更直觀的方式展示食物。 這可能包括用立式釘板製作的百吉餅或甜甜圈站。

令人驚訝

你最好相信這不是你的客人的第一次狂歡,事實上,他們可能是從另一個聚會來的。 要將您的活動與其他活動區分開來,您必須給客人一個驚喜,給他們一些他們意想不到的東西! 也許是名人嘉賓主持人,或者是禮品籃中的額外裝飾。 Rothweiler 最了解她說:“讓您的活動脫穎而出的最佳方式是給您的客人帶來意想不到的驚喜。 當客人進入房間或活動期間的任何時候,我喜歡聽到“哇,這真是個好主意”。 與我們擁有的觀眾一起工作,我們試圖迎合這些人並給他們一些他們會記住的東西。

“為了讓人們在聚會期間和聚會後交談,驚喜是關鍵。 我喜歡每個活動至少有三個驚喜。 它們可以簡單到用吸管而不是香檳長笛將香檳分成兩半,也可以像用數千根許願蠟燭填滿場地或有一個頭條表演者一樣精心製作。 一切都是為了添加意想不到的元素,”創始人卡拉麥克唐納說 沙龍尼爾.

說了這麼多,不要忘記最重要的是每個人都玩得開心。 詹金斯指出“有趣”在情人眼中 [but] 通過了解您的客人和人口統計數據,您可以在活動中構建一些東西來傳達這種有趣的情緒。”正如 Michelle 所說,“任何有高蹺的活動都是贏家。”

對於讓活動成為完整體驗,您還有哪些其他建議? 在下面的評論部分與我們分享!

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