公司務虛會是一種將人們聯繫起來並共同解決挑戰的非常有效的方式，但計劃起來並不總是那麼容易。 為了幫助您，本指南將向您展示如何計劃和舉辦您的員工會喜歡的精彩團隊建設務虛會。 您會找到規劃技巧、活動建議以及我們關於如何讓您的靜修變得比以往更有效的最佳建議。
什麼是團隊建設務虛會？
團隊建設靜修是您將您的團隊（或整個公司）聚集在一個地方幾天的活動。 這是一個走出你通常的工作環境，聚在一起，談生意，社交和玩樂的機會。
大多數公司務虛會持續幾天，還有額外的旅行時間。 通常，該團隊將住在酒店或出租房屋，並安排一系列活動，包括工作、餐飲和娛樂。 例如，您可能會前往山區參加公司的休憩活動，並在規劃公司的未來時沉迷於滑雪和徒步旅行。
為什麼團隊建設撤退了一個好主意
公司務虛會讓您有機會更深入地了解團隊中的每個人，並加強同事之間的聯繫。 您還可以與不同部門的人建立聯繫。 如果您在遠程團隊中工作，這可能是您第一次與某人握手或給他們一個高五。
不過，團隊建設靜修會不僅僅是為了放鬆——它們還為您提供了討論大計劃的空間。 您可以計劃一場黑客馬拉松來設計新產品或應對工作挑戰，或者舉辦“非會議”來討論問題並提出新想法。 公司務虛會通常可以幫助您找到朝著新方向前進所需的突破，或為您的工作帶來新的熱情。
如何計劃驚人的公司務虛會
準備好規劃了嗎？ 這是我們關於如何為您的公司計劃有效的團隊建設撤退的最佳建議。
設定一個目標
想想你想通過團隊建設撤退來實現什麼。 你的總體目標是什麼？ 讓這個問題的答案指導您的預算、地點、議程和所有更詳細的細節。
如果您的目標是為公司探索新的方向，請安排充足的時間來實現這一目標。 計劃一次編程馬拉松，安排會議，並創造不同部門可以相互討論挑戰和想法的時刻。
如果您想更多地依賴於發展跨部門團隊合作或您的公司文化，請計劃更多有趣的活動。 計劃破冰遊戲、團隊建設任務（如室內攀岩或逃生室）、小組挑戰以及讓人們一起交談、用餐或享受新任務的機會。
設定預算
每個活動都有預算，團隊建設靜修通常會為您的底線帶來高昂的成本。 在開始計劃之前，您需要了解您的預算。
最終確定公司務虛會的預算，然後將其分解為不同的領域。 想想你需要支付的一切——航班、住宿、演講者、導遊、餐飲、活動等等。
異地公司務虛會可能會變得昂貴，特別是如果您的員工分佈在世界各地。 如果您的預算較少，請考慮在離家較近的地方舉辦您的靜修會或將其舉辦幾天。
始終在預算中給自己一些額外的迴旋餘地。 分配比您認為需要的多 5%-10%。 這為您提供了空間，以防您需要在最後一分鐘獲取某些東西或出現緊急情況。 如果您不花錢，您可以在回到辦公室後將其分配給一些有趣的事情或專業發展。
決定何時何地
一旦你知道了你的預算，你就可以開始計劃你的公司團隊建設撤退的地點和時間。
這一步可以非常有趣。 您可以考慮不同的國家、地點、場地和住宿。 尋找評價最高的地點並向您的網絡中的人尋求建議。 在確定地點之前，請務必檢查任何旅行要求或潛在挑戰。
大多數公司務虛會持續 4-5 天，通常從星期一開始。 這讓您的團隊可以自由地享受週末——無論是利用假期延長行程，還是回家與家人一起度過。
如果您的團隊遠離撤退地點，請給他們額外的一天時間專門用於旅行。 這樣，它不會影響您的團隊建設計劃，他們也不需要放棄週末去旅行。
邀請您的團隊
設計：幸運蟲設計
確定地點和日期後，是時候宣傳您即將到來的團隊建設撤退了。
我們喜歡發送的想法 數字邀請 給你的團隊。 它不僅是一種更高效、更環保的邀請所有人的方式，而且還超級容易跟踪和管理 RSVP。 您還可以在邀請的同時發送大量有用的信息——例如鍊接到共享驅動器或 Slack 頻道，人們可以在其中討論撤退。
計劃你的議程
現在是時候考慮一下您的議程並為您的靜修計劃所有出色的團隊建設活動了。 在您的日程安排中混合商務活動和更悠閒的活動是一個好主意。 你們聚在一起享受美好時光並建立更好的聯繫，但仍有一些工作要做。 你永遠不知道——你最好的想法可能會在你的公司撤退中出現。
您為團隊建設撤退計劃的活動完全取決於您，但這裡有一些受歡迎的 企業活動創意：
- 黑客馬拉松和產品挑戰
- 會議和研討會
- 介紹和歡迎新人
- 培訓課程
- 戶外活動，如遠足或打高爾夫球
- 共享用餐體驗
- 團隊挑戰，例如尋寶遊戲或逃生室
- 有趣的晚間活動，如保齡球或雞尾酒製作
圍繞您的目標和團隊的需求制定您的議程。 給每個人一個結構，讓他們知道一天的開始和結束時間，以及需要哪些會議和活動。 不要忘記安排個人停機時間，以便人們可以在會議和研討會之間刷新和放鬆。
讓每個人都做好準備
隨著您的團隊建設撤退越來越近，請與每個人一起檢查並確保他們已做好準備。 確認旅行安排並提出幫助他們找出到達靜修處的最佳方式。 如果可以的話，讓人們自己決定航班時刻表，而不是強制執行。 這是一小步，但意味著您的員工可以使其最適合他們。
一旦您確定了議程並確認了更詳細的細節，請與所有人分享。 建立一個專門的對話頻道或文檔，人們可以在其中查看有關團隊建設撤退的更新。 提供大量幫助，並安排專人處理有關活動的任何問題或疑慮。
享受你的撤退！
到了去您的靜修地旅行的時候，盡情享受吧！ 你已經非常努力地計劃了一個獨特的、引人入勝的團隊建設靜修會，這會讓每個人都難忘。
雖然您將在活動期間繼續協調，但請盡量在您到達之前解決。 如果您可以預算，請考慮聘請外部協調員或促進者，以便您可以盡可能多地享受靜修體驗。
我們最好的團隊建設撤退技巧
你都準備好了 如何計劃活動 現在是確定細節的時候了。 以下是我們的一些頂級靜修計劃技巧，可幫助您打造難忘的體驗。
讓您的團隊參與進來
您的公司務虛會就是一起工作，那麼為什麼不通過團隊參與來啟動整個過程呢？ 為您的團隊創造機會參與計劃和舉辦務虛會。
歡迎提出想法，讓人們可以輕鬆地提出自己的想法和建議。 發送調查或民意調查，並主持公開會議和討論，人們可以在其中展示他們的撤退想法。
這種方法可以帶來很多好處。 您不僅會在船上獲得一些很棒的靈感，而且還可以幫助您識別富有創造力的思想家並發掘新的潛在領導者。 此外，如果人們從一開始就覺得自己就是其中的一部分，他們會覺得自己更投入，更有可能參與到活動本身中。
舉辦歡迎會議
一旦您的團隊成員在靜修處安頓好自己的房間並有機會感到舒適，就可以舉辦歡迎會議或用餐。
這次歡迎會議是開始團隊建設務虛會的完美方式。 您可以介紹關鍵人物，歡迎新人，並為您餘下的日子定下基調。 這是一個激勵每個人、回顧基本的家政服務並審議議程的機會。
計劃一些破冰船
即使你在一家小公司工作，彼此之間仍有很多需要了解的地方。 破冰船是與不熟悉的人建立新聯繫或加強與不熟悉的人聯繫的完美方式。
找到合適的破冰船活動可能是一項挑戰。 它們通常是乏味或俗氣的，我們以前見過大多數。 對於一些新鮮的想法，試試這個列表 有趣的破冰船遊戲.
計劃一頓美味的飯菜
設計：勞拉·博爾特設計
食物是將人們聚集在一起的好方法，這在公司務虛會和其他任何場合都是如此。
計劃一個或多個共享用餐體驗，每個人都可以聚在一起享用美味的食物和飲料。 您可以聘請廚師參觀您租住的房子或在當地頂級餐廳預訂私人用餐體驗。 這裡的目標是讓人們放鬆、放鬆，並鼓勵自然關係在您的公司中蓬勃發展。
捕捉一天
您的團隊建設靜修不能永遠持續下去，這就是為什麼用照片和視頻捕捉這一天是個好主意。
如果可以，請為您的活動聘請攝影師和/或攝像師。 雖然這會增加預算，但這意味著您的整個內部團隊可以充分參與，而無需在外面捕捉時刻。 也就是說，您仍然可以鼓勵您的團隊拍攝照片並創建一個數字空間，您可以在其中共享和查看它們。
這些照片和視頻不僅會令人驚嘆地提醒您在一起的時光，而且它們也是用於促銷目的的絕佳資產。 使用您的照片作為招聘和招聘過程的一部分，以便候選人能夠了解您的公司文化。
發送撤退後調查
隨著您的團隊建設撤退結束，很容易認為這是又一年的結束。 通過發送活動後調查來延長慶祝活動並獲得一些有用的數據。
通過發送數字使其感覺特別 謝謝你的筆記 給你的團隊成員。 表達您的感激之情，並感謝他們成為您撤退的一部分。 除此之外，發送一個鏈接以填寫有關他們經歷的簡短調查。
如果你想讓這個更甜， 添加禮品卡 到你的感謝卡。 這是一種簡單且經濟高效的方式來分享您的讚賞並擴展這種感覺良好的嗡嗡聲。
計劃每個人都會喜歡的團隊建設務虛會
你現在已經準備好你的王牌了 企業活動策劃. 首先確定您的目標、設定預算並確認您的位置和日期。 從那裡開始，制定一個融合了商務和娛樂的引人入勝且有趣的議程。 讓每個人都接受這個概念並鼓勵想法，你肯定會有一個人們會記住的美妙的公司靜修會。
