因此，您已經找到了理想的邀請設計，並且您正在將其定製到完美。 當然，日期、時間和地點可能是您的活動邀請的首要考慮因素，但不要忽視有助於輕鬆規劃過程的功能（對於您和您的客人！）以下是一些關鍵您在構建時不想忽略的功能 綠色信封 邀請。
不要忘記個性化您的主題行
這似乎有些明顯（別擔心，我們不會讓您在沒有主題行的情況下發送），但是個性化您的主題行是提高打開率的最佳方式。 想像一下，在您的收件箱中看到諸如“邀請”或“派對”之類的非特定主題行 – 不急於打開它是嗎？ 我們建議通過自定義活動的電子郵件主題行，讓您的客人知道他們被邀請參加什麼活動。 以下是一些成功的活動邀請電子郵件主題行示例：
- 你被邀請參加我們的夏日派對
- 在一年一度的春季晚會上預訂您的座位
- 你被邀請參加米歇爾的嬰兒派對
- 和我們一起慶祝 Yvonne 的 21 歲生日
為您的信封利用所有新的（和經典的）設計選項
在您的邀請打開之前給客人留下深刻印象。 從郵票分類和紙張紋理，到帶圖案的襯里和有凝聚力的字體，Greenvelope 的設計功能可以幫助您創建一個與您的邀請相得益彰的信封。 去年，我們添加了新的信封樣式、新的襯裡，甚至可以在您的信封上添加蠟封，因此您將真正能夠根據您的活動定制信封。
通過添加音樂讓您的卡片唱歌
我們想不出比添加歌曲更好的方式來將您的活動主題結合在一起。 來吧，將您最喜愛的迪斯科歌曲添加到您的 70 年代服裝派對邀請函中。 結婚？ 也許添加您和您的伴侶第一次慢舞的歌曲。 音樂是將回憶和情感與您的邀請聯繫起來的好方法。
需要確切的員工人數？ 使用高級 RSVP 選項讓您的客人知道邀請了誰和多少人
此功能非常適合避免客人發短信和電話詢問他們是否可以在最後一刻帶上朋友。 只需在您的邀請中包含一項加一政策，您就可以及早獲得準確的人數。 對於家庭和夫婦，您可以使用我們的鏈接聯繫人功能來包含所有姓名，而不是簡單地在他們的回复頁面中添加“和客人”，這樣他們就可以快速讓您知道誰來了。
通過在 RSVP 頁面上包含調查問題，從客人那裡獲得的不僅僅是“是”或“否”
您很有可能需要收集的不僅僅是客人的回复。 根據您計劃的活動類型，從參與者那裡收集膳食偏好或從一組志願者那裡收集襯衫尺寸可能會有所幫助。 或者，也許您正在計劃一個充滿婚禮活動的周末，並且您想知道誰將參加您的每個特定活動。 無論活動類型如何，使用調查問題功能都可以輕鬆收集客人的詳細信息。
在收集回复的同時收集付款和捐款
雖然並非所有活動都需要，但允許客人直接通過 RSVP 頁面購買門票有助於簡化任何購票活動的流程。 當客人到達時，您甚至可以使用我們的 EventWorks 登記應用程序掃描門票。 除了付費門票，您還可以提供免費門票、捐贈和出售物品的選項。
如果需要，請打印幾份您的邀請函
雖然數字邀請提供了很多好處，但我們也了解一些受邀者可能會喜歡紙質邀請，或者您可能想要一份實體副本作為紀念品。 如果是這種情況，不要錯過下載高分辨率版本的邀請設計的選項，您可以在家中或使用本地打印機打印出來。
包括 RSVP 截止日期，以確保您在需要時得到回复
我們都有朋友和家人是連環拖延者。 為了幫助推動他們前進，RSVP 截止日期是及時獲得員工人數的完美解決方案。 只需單擊幾下，Greenvelope 就可以輕鬆設置 RSVP 截止日期，輕輕推動您的客人做出回應。 根據您的活動類型（可能還有您的賓客名單），您還可以選擇是否在該日期之後繼續接受回复。
自動安排跟進
這可能是最常被遺漏的功能之一，並且與確保上述拖延者不會忘記回復是齊頭並進的。 對於那些已經提交回复的人，您還可以安排單獨的事件提醒，該提醒將發送給所有人 出席嘉賓，以防他們忘記任何細節。 只需選擇您希望這些提醒發出的時間和日期，我們就會確保將它們發送給相關的客人。
直接從您的賓客名單創建座位表
一旦您的邀請發出並完成回复，還有更多功能可以幫助您更輕鬆地管理您的活動。 使用我們內置的座位表工具來佈置桌子並將出席的客人分配到他們的座位上。 只需單擊一個按鈕，您就可以自動將客人分配到夫婦和家庭的餐桌，或手動將您的客人分配到適合他們的餐桌。
將關鍵信息保存到您的計算機
雖然您可以隨時在 Greenvelope.com 上查看您的所有跟踪和訪客信息，但您也可以將此信息下載為文件。 這似乎是一個小功能，但在與餐飲服務商合作時非常有價值，他們需要知道有多少人來以及他們選擇了哪些餐點。 只需向他們發送包含所有這些信息的電子表格。 您甚至可以向他們提供您的座位表，以便他們知道每個人將坐在哪裡。
這絕不是我們的所有功能，而是我們最喜歡的一些功能，您肯定不想忽視。 您可以通過註冊來測試數字邀請必須為自己提供的所有功能 Greenvelope 試用版在這裡.
